F. XML 報告書

「作成」をクリックする

一覧画面右上の 作成 ボタンをクリックします。「XML報告書の作成」画面に移動し、入力フォームが表示されます。

• 1企業 選択欄
• 2報告書の種類（ラジオボタン）
• 3年度・回数・健康診断の種類の入力欄
• 4「確認」ボタン

企業を選ぶ

企業 欄で報告書を作成する企業を選択します。必須項目（赤い * 印）のため、選択されていることを確認してから先に進んでください。

報告書の種類を選ぶ

報告書の種類 で「定期健康診断の報告書」「心理的な負担の報告書」のどちらかを選びます。選んだ種類に応じて、作成後の報告書が一覧のどちらのタブに表示されるかが決まります。

年度・回数・健康診断の種類を選ぶ

年度・回数・健康診断の種類 をそれぞれの欄で選択します。3 つとも必須項目です。年度欄は右端のカレンダーアイコンから、回数と健康診断の種類はプルダウンから選べます。

「確認」をクリックする

入力内容を見直してから 確認 ボタンをクリックします。報告書の詳細フォーム（① 労働保険番号 〜 ⑩ 署名、宛名）が開きます。

詳細フォームの内容を確認・入力する

詳細フォームは ① 〜 ⑩ の 10 セクションで構成されています。ほとんどの項目は企業情報・健診データから自動で転記・集計されるため、基本は上から順に内容を確認するだけで済みます。手入力が必要なのは ⑥ の健康診断実施機関の名称・所在地と、⑦ の労働者数（イ〜カ・計）の2か所です。

「作成」または「作成して、エクスポートする」をクリックする

フォーム末尾のボタンで保存します。作成 は報告書を保存して一覧に追加するだけ、作成して、エクスポートする は保存と同時に XML ファイルをダウンロードします。あとでまとめてダウンロードする場合は 作成 を選び、F.1 XML の命名・ダウンロード の手順でエクスポートしてください。

作成した報告書は一覧画面に追加されます。対象のタブ（定期健康診断／心理的な負担）に表示されているか確認してください。

報告書の種類で「心理的な負担の報告書」を選ぶ

「XML報告書の作成」画面で 報告書の種類 の「心理的な負担の報告書」を選びます。定期健康診断版と異なり、「回数」欄はなく、代わりに「ストレスチェック種類」を選択します（例: 57問）。企業・年度は定期健康診断版と同じ要領で選びます。

「確認」を押し、詳細フォーム（①〜⑪）を確認する

確認 を押すと詳細フォームが開きます。心理的な負担の報告書は ① 〜 ⑪ の 11 セクションで構成されます（定期健康診断版は ①〜⑩）。①〜⑥・⑩・⑪は企業情報・従業員データから自動で転記・集計されるので、上から順に内容を確認します。

手入力が必要な⑦検査・⑧面接指導・⑨集団ごとの分析を入力する

心理的な負担の報告書では、⑦検査・⑧面接指導・⑨集団ごとの分析が手入力の必須項目です。空欄のまま作成しようとするとエラーになるため、必ず入力してください。

「作成」または「作成して、エクスポートする」をクリックする

フォーム末尾の ⑪ 署名、宛名を確認し、作成（保存のみ）または 作成して、エクスポートする（保存と同時に XML をダウンロード）をクリックします。ボタンの構成は定期健康診断の報告書と同じです。作成した報告書は一覧の 「心理的な負担」タブに表示されます。一覧確認・ダウンロード・行政への取込は F.1 XML の命名・ダウンロード をご参照ください。