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企業情報(所在地・労働基準局など)の確認方法と、誤りがあった場合の修正依頼の手順、無効化されたアカウントの扱い、企業担当者アカウントの確認方法がわかります。

対象 企業担当者の方 所要 約 10 分 前提 管理画面にログイン済み
企業管理トップ画面。赤枠の「企業ID」のリンクをクリックすると「企業更新」画面(企業情報の確認画面)に移動します。

企業一覧を確認する

管理画面左メニューの「企業管理」をクリックすると、登録済みの企業一覧が表示されます。一覧には企業ID・企業名・担当者・ステータス・作成日の列が並びます。

「ステータス」列と無効化されたアカウントの扱い

「ステータス」列は、その企業アカウントが現在利用できる状態かどうかを表します。一覧上部の「ステータス」フィルタで 全て と特定の状態を切り替えて絞り込むこともできます。

「ステータス」列の表示
表示意味
有効企業アカウントが利用できる状態です。所属する従業員の登録、健康診断・ストレスチェックの作成など、通常の操作が行えます。
無効企業アカウントが利用を停止された状態です。

ステータスの切り替え(無効化・再有効化)は、企業担当者の操作では行えません。企業更新画面にステータスの項目はなく、一覧から変更することもできません。無効になっている企業を有効に戻したい場合や、状態に心当たりがない場合は、企業IDを添えて H. お問い合わせ・通知 の窓口へご連絡ください。

企業情報を確認する

企業情報は、企業一覧の「企業ID」のリンクをクリックして開く「企業更新」画面で確認できます。

この画面は企業担当者の権限では表示専用です。画面右上に「※編集が必要な場合は、システム管理者へご連絡をお願いします」と表示されているとおり、登録内容の変更はシステム管理者が行います。保存・更新のボタンはなく、画面下部に表示されるのは キャンセル のみです。

ここで表示される企業情報は、XML 報告書の労働保険番号・事業場の名称・所在地などに自動転記されます。事業場の移転や名称変更があったとき、また報告書を作成する前には、登録内容に誤りがないか確認してください。誤りが見つかった場合はシステム管理者へ修正を依頼します(手順はステップ 3)。

企業更新画面(上部)。赤枠が編集についての注記です。各項目はグレーアウトされ、値を書き換えることはできません。

表示項目一覧

この画面の項目はすべて表示専用です。表の項目名に付いた * は、実際の画面で項目名の右に赤い「*」が表示される項目(システム上の必須項目)を示します。値の設定・変更はシステム管理者が行います。下表を確認の手がかりとして、登録内容が実際の情報と一致しているかを点検してください。

企業更新画面に表示される項目
項目説明
企業ID システムが自動で付与する番号です。
企業名* 例: 株式会社Yellow Brick。
大分類* 業種の大分類(プルダウン形式)。例: 情報通信業。
中分類* 業種の中分類(プルダウン形式)。例: 情報サービス業。
法人番号* 13桁の法人番号。
事業場名* 例: 本社。
郵便番号* 例: 150-0031。
都道府県* 都道府県(プルダウン形式)。
市区町村* 例: 渋谷区。
住所・建物名* 例: 桜丘町26-1。
電話番号* 例: 03-1234-5678。
労働保険番号* 労働保険番号。XML 報告書に自動転記されます。
被一括事業場番号 一括適用事業場の番号(該当する場合のみ設定されます)。
労働局管轄都道府県* 労働局の管轄都道府県(プルダウン形式)。
労働基準局* プルダウン形式。例: 渋谷。
メモ 自由記述(最大500文字)。

企業一覧から対象企業の「企業ID」をクリックする

企業管理画面の一覧で対象の企業行を探し、「企業ID」列に表示されているリンクをクリックします。「企業更新」画面に移動します。

登録内容に誤りがないか確認する

企業名/大分類・中分類/法人番号/事業場名/郵便番号・都道府県・市区町村・住所・建物名/電話番号/労働保険番号・被一括事業場番号/労働局管轄都道府県・労働基準局/メモ の内容を、上の表と照らして確認します。

とくに事業場名・所在地(郵便番号・住所・建物名)・電話番号・法人番号・労働保険番号は、XML 報告書に自動転記される項目です。実際の情報と違いがないかを重点的に確認してください。

誤りがあればシステム管理者へ連絡する

登録内容に誤りや古い情報があった場合は、システム管理者へ修正を依頼します。連絡の際は、次の内容を伝えるとスムーズです。

  • 企業ID(企業更新画面の一番上に表示されている番号)
  • 誤りのある項目名(例: 事業場名、労働基準局)
  • 現在登録されている内容
  • 正しい内容

システム管理者への連絡先は H. お問い合わせ・通知 — お問い合わせ方法 に記載しています。

企業担当者を確認する

企業更新画面の下部には「企業担当者」「産業医」「保健師」のセクションがあり、登録されているメンバーの氏名とメールアドレスを確認できます。

sample@example.com sample@example.com 産業医A
「企業担当者」「産業医」「保健師」それぞれの氏名・メールアドレスを確認できます。登録がない場合は「データなし」と表示されます(例: 保健師)。(氏名・メールアドレスはダミー値です)

企業担当者アカウントの新規作成は、別途システム管理者または当該機能を持つ担当者のみが実施できます。担当者アカウントが必要な場合はシステム管理者へご連絡ください。連絡先は H. お問い合わせ・通知 — お問い合わせ方法 に記載しています。

困ったときは

保存ボタンが見つからない

企業更新画面に保存・更新のボタンはありません。画面下部に表示されるのは キャンセル のみです。この画面は表示専用のため、内容を書き換えて保存する操作自体がありません。企業一覧に戻るには、左メニューの「企業管理」をクリックします。

企業情報を変更したい

企業更新画面はすべての項目が表示専用のため、企業担当者の操作で内容を変更することはできません。変更が必要な場合は、システム管理者へ修正を依頼してください。連絡時に伝える内容は「企業情報を確認する」のステップ 3 を参照してください。

担当者アカウントを作成したい

企業担当者アカウントの新規作成はシステム管理者が担当します。必要な担当者情報(氏名・メールアドレスなど)を添えて、H. お問い合わせ・通知 — お問い合わせ方法 の窓口へご連絡ください。

ご自身のアカウント情報を変更したい

ログイン中のご自身の氏名・役職は、H. お問い合わせ・通知 — マイページ から変更できます。メールアドレス・アカウントタイプ・担当企業はマイページからは変更できません。