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4.1 OCR読み取り・エラー対処

YELLOW BRICK EMPLOYEE

健康診断結果のアップロードで使用できるファイルの種類、自動読み取り(OCR)の仕組みと読み取り対象の検査項目(64項目)、読み取り結果の確認・修正方法、および読み取りエラーが発生した場合の対処法を説明します。

対象 従業員の方 所要 約 8 分 前提 健康診断のアップロード手順を確認済み

アップロードできるファイルの種類

アップロードできるファイル: 写真(画像)または PDF のどちらかで提出できます。スマートフォンで撮影した健診結果表の写真でも、健診機関から受け取った PDF でも構いません。

どちらの場合も、文字がはっきり読めることが重要です。不鮮明だと自動読み取り(OCR)の精度が下がることがあります。

写真と PDF の違い

提出後の扱い(自動読み取り → 内容の確認・修正 → 提出)はどちらを選んでも同じです。操作の途中で見た目が変わるのは、ファイルを選んだ直後の表示だけです。

写真(画像)と PDF の違い
項目写真(画像)PDF
選んだ直後の表示選んだ画像の縮小版(サムネイル)が表示されますPDF アイコンとファイル名が表示されます
自動読み取り(OCR)どちらも同じように読み取られ、「健診データ確認」画面に結果が表示されます
向いている場面手元の結果表をスマートフォンで撮って提出したいとき健診機関から PDF で受け取っているとき

※ 選んだ直後の表示は 4. 健康診断のアップロード 手順 4 の 2 枚の図で見比べられます。

文字がはっきり読み取れるファイルをアップロードしてください。不鮮明だと正しく読み込めないことがあります。

OCR読み取りのしくみ

読み取りのしくみ: アップロードしたファイルは自動で読み取られ(OCR)、健診の項目と値が一覧で表示されます(4. 健康診断のアップロード 手順 5 の「健診データ確認」画面)。読み取りの結果はその場で自分で修正できるため、多少の読み取りミスがあっても問題ありません。

読み取られたデータと、お手元の健康診断結果(実物)を見比べて、内容に問題がなければそのまま「次へ」に進んで提出できます。値が違っている項目だけを修正します。読み取り対象の項目は 読み取り対象の検査項目(64項目)、確認と修正の手順は 読み取り結果の確認と修正、修正時の注意点は 修正時の注意点 をご覧ください。

読み取り対象の検査項目(64項目)

自動読み取り(OCR)の対象となる検査項目は、次の 64 項目です。「健診データ確認」画面には、健診結果から読み取られたこれらの項目が、下の表の番号順(個人情報 → 問診 → 身体計測 →…)で上から並びます。お手元の結果表と見比べる際の目安にしてください。

検査項目の一覧を表示する(全 64 項目)
OCRで読み取る検査項目の一覧(全 64 項目・確認画面の表示順)
番号 カテゴリ 検査項目
1個人情報氏名
2個人情報生年月日
3個人情報性別
4個人情報血液型
5個人情報受診日付
6問診喫煙歴
7身体計測身長
8身体計測体重
9身体計測BMI
10身体計測腹囲
11視力裸眼
12視力矯正
13眼圧眼圧
14眼底KW
15眼底Scheie(H) / Scheie(S)
16聴力1000Hz
17聴力4000Hz
18血圧1回目
19血圧2回目
20肺機能%肺活量
21肺機能1秒率
22脂質代謝総コレステロール
23脂質代謝HDLコレステロール
24脂質代謝LDLコレステロール
25脂質代謝non-HDLコレステロール
26脂質代謝中性脂肪
27腎機能クレアチニン
28腎機能eGFR
29腎機能尿素窒素(BUN)
30尿酸尿酸
31肝機能総蛋白
32肝機能アルブミン
33肝機能A/G比
34肝機能AST(GOT)
35肝機能ALT(GPT)
36肝機能ɤ-GTP
37肝機能ALP
38肝機能LDH
39肝機能総ビリルビン
40肝炎ウイルスHbs抗原
41肝炎ウイルスHCV抗体
42膵臓血清アミラーゼ
43糖代謝血糖(空腹時)
44糖代謝HbA1c(NGSP)
45血液赤血球数
46血液ヘモグロビン(血色素量)
47血液ヘマトクリット
48血液MCV
49血液MCH
50血液MCHC
51血液血清鉄
52血液血小板数
53炎症白血球数
54炎症CRP定量
55尿尿蛋白
56尿尿潜血
57尿尿糖
58尿尿ウロビリノーゲン
59便潜血1日分 / 2日分
60腫瘍マーカーPSA(PA)
61循環器系心電図
62呼吸器系胸部X線
63聴力聴力検査(その他の方法による検査)
64呼吸器系喀痰検査

※上記は読み取り対象の項目です。健診結果によっては値が空欄で読み取られる項目もあります。血液型視力聴力には入力上の注意があります(修正時の注意点 を参照)。

読み取り結果の確認と修正

「健診データ確認」画面(4. 健康診断のアップロード 手順 5)で、読み取られた値とお手元の健康診断結果(実物)を見比べます。内容に問題がなければ、そのまま画面下部の「次へ」に進んで提出できます。値が違っている項目があった場合は、次の手順で修正します。

  1. 修正したい項目の右にある 鉛筆(編集)アイコン をクリックします。
  2. 値が入力欄(または選択リスト)に変わるので、正しい値に直します。数値項目には数字や記号を入力し、血液型などはプルダウンから選び直します。
  3. 入力欄の右にある 保存(フロッピー)アイコン をクリックして確定します。取り消す場合は × を押します。

項目を編集したら、必ず保存(フロッピー)アイコンで確定してください。保存しないと修正が反映されません。

項目の編集(例:血液型)。鉛筆アイコンを押すと値を選び直せます。直したら右の保存(フロッピー)アイコンをクリックして確定します(× で取り消し)。赤枠は、入力欄・取り消し(×)・保存アイコンをまとめて囲っています。

修正時の注意点(視力・聴力・血液型)

読み取り結果のうち、視力・聴力・血液型の 3 つは、そのままでは提出できない形で読み取られることがあります。この 3 つは特に念入りに確認してください。

共通の入力ルール

数値で記録する項目(視力・聴力・身長・体重・血圧など)には、数値だけを入力します。文字が入っていると「数値のみ入力してください。」と表示され、保存できません。検査していない項目は、画面の案内(「※所見なし(数値なし)の場合は空欄で入力」)のとおり空欄のままにします。

視力・聴力に文字が入っているとき

読み取り結果に「所見なし」などの文字が入っていると、数値項目に文字が入っている状態になり、そのままでは保存・提出できません(エラーになります)。鉛筆アイコンを押して、次のどちらかに直してください。

  • お手元の結果表に数値がある場合 — その数値を入力します(視力は 1.2、聴力は 30 のように数字だけ)。
  • 結果表にも数値が無い場合(その検査を受けていない、所見なしとだけ書かれている) — 文字を消して空欄のままにします。空欄であれば保存できます。
聴力(4000Hz・右)の欄に「所見なし」という文字が入り、「数値のみ入力してください。」のエラーが出ている状態(赤枠)。この状態では保存できないため、dB の数値に入力し直します。

血液型が「A」「O」のように読み取られたとき

血液型は「型」まで含めて選びます。A」「O」のように型なしで読み取られているとそのままでは正しく扱えません。「A型」「O型」のように「型」付きの値になるよう、鉛筆アイコンを押してプルダウンから選び直してください(選び直し方は 読み取り結果の確認と修正 の図を参照)。

選び直すと、その項目の値の下に 「オリジナル: A」 のように読み取り時の元の値が小さく表示されます。修正済みであることの目印なので、そのまま提出して問題ありません。

困ったときは

OCR がうまく読み取れない

文字が不鮮明な場合や、傾いて撮影されたファイルでは読み取り精度が下がることがあります。撮影し直してより鮮明なファイルをアップロードするか、読み取り結果の確認と修正 の手順で手動修正してから提出してください。

対応しているファイル形式は何ですか

写真(画像ファイル)または PDF ファイルに対応しています。スマートフォンで撮影した画像でも、健診機関から受け取った PDF でも提出できます。

読み取り結果が実物と違う

確認画面でその項目を選んで修正できます(読み取り結果の確認と修正)。読み取り結果に誤りがあっても、確認画面で直してから提出すれば問題ありません。視力・聴力・血液型は入力に注意が必要です(修正時の注意点)。

読み込みが終わらない・途中で止まった

読み込み中は画面を閉じずにそのままお待ちください(「読み込みを開始」後に画面を閉じると読み込みが中断することがあります)。長時間まったく進まない場合は、通信環境を確認して最初からやり直してください。

間違ったファイルをアップロードした

手順 7 の「確定」を押す前であれば最初からやり直せます。「確定」を押したあとは、ご自身では取り消せません。お勤め先のご担当者にご連絡ください。